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众多初次涉足注册香港公司的企业家往往感到困惑不解,他们不清楚为何在注册香港公司和办理香港公司账户的过程中,会被要求提供地址证明。其实地址证明对于公司的合法合规运营至关重要。
地址证明,简而言之,就是一份能够确认您在香港居住地址的文件。根据港府及选举事务处的规定,这份文件必须在最近三个月内发出,并明确标注发出日期和发函机构的名称,方被视为有效。
地址证明具有哪些要求在准备地址证明时,需注意以下几点基本要求:
时间要求:地址证明的发出时间必须在三个月以内,过期文件将难以被采信。
姓名一致性:申请人的姓名必须与开设银行账户、申请证件等用途的申请人姓名保持一致。
地址类型:地址必须为个人住宅地址,公司集体地址或商业地址将不被接受。
文件形式:原件、复印件、扫描打印件均可,但必须是纸质版。部分机构可能要求文件为机打或扫描件,并加盖机构公章。
香港公司KYC尽职调查
2018年7月,香港注册处响应政-府要求,并配合政-府打击洗黑钱及恐怖-分子资金筹集等行为,要求所有香港公司都在规定时限内,完成所有已成立香港公司股东及董事的KYC尽职调查,以便供香港政-府执法人员在必要时进行查阅。此外,所有在港注册香港公司的董事股东都需要提供符合要求的地址证明。
香港银行开户
其实银行要求开户人提供地址证明,是要证实您个人在国内有一个有效的通讯地址,确保后期银行在账户开好后,有网银和密码器等文件寄给用户的时候能收到文件。
当然在开户时客户也可以另外留一个目前最常使用的地址给银行,要求银行寄到现有地址。但是银行也是需要这些地址证明来作为您的备用地址的。
地址证明在香港的适用范围广泛,除了香港公司KYC尽职调查和香港公司开户外还有以下适用场景:
政府部门服务:如运输署申请牌照、选民登记等。
银行业务:申请信用卡、开立账户、申请借贷等。
教育领域:向学资处申请资助、向学校提供证明文件(需注意,教育局规定学校接受的地址证明文件包括已盖厘印租约、差饷单、公屋租约或水/电/煤气/住宅电话收费单,不接受法庭传票、银行信和税单)。
签证与证件办理:如领事馆/入境处的相关服务。
电讯公司账单若急需地址证明且家中无打印机,前往电讯公司门店要求打印账单是最快捷的方式。只需携带身份证,即可即时获得住址证明。此外,部分银行已接受电讯公司的电子账单作为有效住址证明,您只需登录网上账户下载并打印即可。
民政事务处宣誓民政事务处辖下的民政咨询中心提供宣誓服务,能够即日获取住址证明。申请人需携带香港身份证,在宣誓时段开始前15分钟到中心登记,填写表格后,监誓员将协助完成宣誓手续,并当场免费发放地址证明文件。但请注意,民政事务处只提供向非政府机构提交的声明或宣誓服务,公事用途需到相关政府部门办理。
银行月结单申请人可携带银行卡到银行要求打印实体月结单(邮寄需3天左右),或致电银行服务热线、发送电邮要求邮寄。最快的方式是登录个人网上银行账户或电邮,下载并打印三个月内的月结单作为地址证明。但请注意,部分政府部门不接受自行打印的月结单。
保险公司保单费/通知书联系保险经纪,请其再次寄发保单收据或通知书到住址作为有效地址证明。如今,保险公司和强积金核准受托公司都提供电子收据服务,只需登录相关网上系统账户,下载并打印附有姓名和住址的保单或供款记录即可。