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注册香港公司有一些硬性条件,投资人亲自赴港注册香港公司很不实际,不仅费时费力,并且很有可能由于专业不足导致注册失败。建议注册香港公司最好委托专业的代理机构,流程简单,省时省力,一般5-7个工作日即可办好。香港公司注册流程如下:
香港公司注册取名自由,一般没有太多的限制。投资人仅需要将想好公司的名称发给专业代理机构帮忙核名,确认其是否能申请注册。也可以通过香港政府查册系统(https://www.icris.cr.gov.hk/csci/) 进行查名。公司的中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“LIMITED”结尾。
除了香港公司名称外,还需进一步明确其它信息,投资人需将香港公司董事股东、股东占股比例、香港公司经营范围、注册资本等信息确定后提供给代理注册机构。只要在合法的前提下,注册的公司可以经营任何性质的业务,香港公司的经营范围写入商业登记证之后,经营范围依然是可以变更的。香港公司的最低注册资本为港币10,000元,无需验资。
香港公司信息确认好之后,将信息提交至代理注册机构。
秘书代理公司需审核香港公司注册资料,并制作相应的注册文件,文件包括:法团成立表格、供股份有限公司使用的表格NNC1、公司组织章程细则的文本。
需要注意的是所委托的秘书代理公司能够提供真实的公司注册地址,并且能够担任法秘书。这两个条件是注册香港公司的必备条件。根据香港《公司条例》的要求,香港公司必须委任一名法定秘书作为公司的联络人,秘书主要是向政府申报公司相关变更事宜。
根据香港《公司条例》第658条第(1)项规定,公司需在香港设立一个真实的注册地址,用于接收有关部门的信函以及通知,该地址就是通常所说的注册地址。每个注册地址都必须放上显示公司名称的水牌,不定时会有注册署工作人员上门检查监督,若发现没有在水牌上显示,则会被处以罚款。
公司的注册信息和注册文件都整理好之后,秘书代理机构会按照政府的文件格式要求,出具注册签字文件,待签署后即可提交政府。
公司注册申请通过后,可向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等文件,寄出全套资料。香港公司注册完成后可得文件:
①香港公司注册证书
②香港公司商业登记证
③董事决议书
④股票本
⑤会议记录本
⑥法团成立表格
⑦ 公司章程
⑧会计师核证本
⑨签字章、小圆章及钢印各一枚
⑩精美烫金绿盒
总体而言通过代理机构代办香港公司注册,方便快捷流程简单。在香港注册公司是一件专业的事,专业的事最好交给专业的人来办。通过选择合适的代理机构,无需赴港省心省力。