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香港独特的优势为企业家和商人提供了得天独厚的营商环境,越来越多的内地投资者入驻香港,注册香港公司可以帮助企业搭建国际架构,或创立国际品牌,或提升公司形象和企业竞争力。香港公司注册成功之后或多或少都会涉及到新变更,那么香港公司的股东、董事信息变更该如何操作?
香港公司股东是公司拟的投资者和权益持有人,而董事则是由股东推举,公司的管理者,董事长是董事会的责任人。注册香港公司要求至少一位股东和一位董事。如果香港公司股东董事发生变化,都可以交由秘书公司办理变更手续。
注册香港公司后是可以进行变更董事股东的,变更公司董事股东有一下几种情况:
① 新增加一名董事(香港公司是可以有多个董事的),该新董事不占有公司的任何股份;只是担任公司的董事一职,原本公司的成员不变,该操作不涉及到股权的变化;
② 撤掉旧的董事,更换新的董事,同时旧董事变更为股东;
③ 旧董事(股东)转出,并将所有占有股份转给新的董事(股东),这就涉及到股权的变化。
① 查阅香港公司章程
关于董事转换的程序规定,在什么情况下可以邀请新董事的加入,或要得到什么样的决议,才能决定一个董事的加入或退出,需要查阅该香港公司章程。
② 召开股东大会
召开股东大会是为了确定股东、董事的变动,只要超过半数或以上的董事,认可指定香港公司董事的加入或离开,就可以通过决议,启动转换董事程序。如果香港公司董事大会未能通过决议,就需要召开香港公司股东大会,通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可,就可以通过决议。
③ 提供变更资料
香港董事股东变更需要提供的资料包括:香港公司NC1文件或者上一年年审文件、新董事(股东)身份证扫描件、占股比例,秘书公司做好转股文件后让原董事和新董事签名。
④ 递交相关文件
在通过香港公司董事转换的决议之后十四日之内,必须将有关的文件递交给香港公司注册处和税务局,否则香港公司有可能会受到处罚。如果递交香港公司注册处的文件出错,政府会把所有文件退回该香港公司,要求该香港公司再重新递交正确文件。变更手续大概需要5-8个工作日即可完成。
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