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众所周知,注册香港公司相对比较简单,再加上香港得天独厚的优势,香港公司注册数量越来越多了。那么如果香港公司不使用了要如何操作?置之不理会有什么后果?
根据香港政府的规定,注册香港公司之后需要定期做香港公司年审和做账报税,并交纳相应的费用。如果香港公司不使用了,置之不理,既不注销也不按时做年审和报税,逾期一年以上不缴纳政府规定的罚款,将收到法院传票,轻则罚款,重则罚款。如果执照被强制吊销,公司将被列入不诚实的名单,董事和股东将被列入信用黑名单,甚至影响未来的出入境。因此,当香港公司不再使用时,及时转让或注销是正确的方式。
香港公司转让是指现有的香港公司赠送或出售给第三方。注册了香港公司之后,由于各种原因不需要使用香港公司了,除了注销香港公司以外,还可以选择转让香港公司。香港公司转让,其本质上是香港公司股权的变更转让,任何公司的任何股东,只要双方同意,都可以转让或买卖股份。香港公司转股其实并不难,通过秘书服务公司即可办理。
香港公司股份转让需要提供的资料:
① 香港公司转让需提供买卖方的资料,姓名、地址、证件号码以及复印件;
② 转让香港公司最近的年审的报告AR1,,新成立的公司未办理年审的,提供成立表格文件NC1;
③ 香港公司的基本资料包括注册证书、商业登记证、公司章程等;
④ 香港公司如果做过做账的,需要提供最近的税务报告,如果未办理过做账报税(成立时间未达到18个月)或者之前是做零申报的则不需要提供。
准备好以上资料,提供给代理机构,代理机构根据具体情况制作相应的公司转让文件,在新旧股东和董事们签字的再发送资料后,支付费用,一周左右即可完成公司转让流程。
需要注意的是,香港公司转让比较适合没有开设银行账户的香港公司,如果带银行账户的香港公司需要转让则手续会比较麻烦,需要转让双方行签字转让或到银行办理。同时香港公司转让钱需要确保公司没有外债,不存在拖欠政府费用,年审做账报税等事宜已经处理完成。
如果香港公司不使用了,或者香港公司无法再继续经营业务,不能放任不管,按一定程序进行香港公司注销操作。并不是所有的香港公司都可以注销,是需要一些前提条件才可以办理注销:
① 香港公司不存在外债,及时缴清各项政府费用,例如年审费用、税务费用等;
② 香港公司从未开始经营或经营,或已停止经营三个月以上;
③ 香港公司所有成员同意取消。
香港公司注销注意事项
① 如果香港公司有开设了银行账户,需要在注销公司之前取消银行账户,另外在注销之前要及时转出公司账户的余额
② 最好在香港公司年审到期前三个月取消,避免多产生一年的年审费用和报税费用。
③ 如公司名下有商标或专利,注销前应及时提出转让申请,确保知识产权有效。