香港公司查册新规，10月24启动第二阶段！

为香港营造更安全的营商环境，更好地保护香港商界领袖的个人隐私。香港于去年开始收紧公司查册政策，香港公司董事的个人身份信息可以选择只披露部分信息。根据新政策，10月24日，香港公司查册新政策，即将启动第二阶段，有很多客户问我们： 这个政策是什么？对我有什么影响？我需要做什么吗？

什么是香港公司查册   

注册香港公司后可以通过香港政府的查册系统。香港公司查册可以理解为调取在香港注册公司的档案信息。通过香港查册系统，可以查询到所有在香港登记注册的公司的基础信息。

香港公司的所有的登记信息，从注册至今所有提交给香港注册处的文件，比如注册的公司的基础信息、注册文件、年审文件、变更文件等，都通过香港公司的查册网对外公开，可以给公众查询。 

以谷歌和阿里巴巴为例，这两家企业都有在香港注册公司，那么可以通过香港查册网进行查册，可以看到这家公司的董事姓名、股东姓名以及他们的地址和证件号。

可见，在原有的香港公司查册制度下，香港公司信息披露的透明度较高，并不像开曼群岛、BVI等离岸群岛公司那样的信息保密制度。如果对个人信息保密要求很高的客户，不太适合注册香港公司。

香港公司查册新规具体内容   

在新查册制度下，以往供所有查册人士查阅的公司董事通常住址及完整的身份证号码，将会被列为「受保护资料」，仅供以下7类「指明人士」申请阅览：

1. 资料当事人及其授权人

2. 公职人员或公共机构

3. 因执行法定职能而须使用受保护资料的人士或机构

4. 本港执业律师

5. 本港执业会计师

6. 须使用受保护资料进行尽职调查的银行、金融机构、商业机构

7. 指定非金融业人士，如会计或法律专业人士、地产代理或信托及公司服务持牌人。

查册新规会有哪些变化   

香港公司新查册政策，分三个阶段实施。目前，从10月24日开始，即将进入第二个阶段。

在这个阶段，香港注册处主要会大批量的做两件事：

1. 把香港公司的董事的个人证件号码，部分隐藏；

2. 把香港公司的董事登记的通讯地址，更新默认为注册地址。

也就是说，香港公司董事的信息将被更好的保护起来。目前，这个阶段的变化，主要针对香港公司的董事，股东地址目前不会被自动更新。

这个阶段会持续约14个月，然后预计在2023年12月27日进入第三阶段。第三阶段的主要变化是，香港公司的董事和股东等在公司档案里登记了个人信息的人，可以主动向香港注册处申请，不向公众公开个人受保护的资料信息。

查册新规下您需要做什么 

10月24日开始，您的香港公司文件里的董事信息，会被香港注册处的系统自动更新。董事个人证件会被部分隐藏，然后董事之前登记的个人地址，会被自动更新为香港的注册地址。这是香港注册处会自动处理的事情，您不需要做什么事情。

但是，如果您是公司的负责人，您需要香港公司文件上的董事个人地址，继续保留过去登记的地址，可以通过您的香港秘书机构，去做一次董事信息更新。如有任何需要，欢迎随时联络港丰顾问。

在香港有秩序地实施公司查册的三个阶段，确保了公共登记册所载的资料只能用于设立这些登记册的合法目的，更好地保护商界领袖的个人隐私。在公众的知情权和安全隐私之间找到平衡点。