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投资人在香港注册成立公司时,往往选择寻找专业的代理机构来协助完成。然而,如何选择一家靠谱的代理机构,并顺利完成香港公司的注册,是许多投资者关心的问题。下面将结合深圳注册香港公司的流程以及如何选择秘书代理机构。
在深圳注册香港公司的过程中,选择一家靠谱的代理机构至关重要。这家代理机构不仅将在后续担任香港公司的法定秘书,确保满足香港公司注册的必备条件,还将提供秘书服务。作为法定秘书,其主要职责包括向政府申报公司相关变更事宜,以及保存和处理公司法定记录等。
法定秘书公司对于香港公司而言是不可或缺的“标配”。若香港公司没有法定秘书,或选择与无牌照经营的秘书服务公司合作,都将会面临一定风险。因此,在深圳注册香港公司时在选择秘书服务公司时,务必审慎核查其是否真正持有相关牌照,确保合作机构的合规性与专业性,以保障公司运营的合法性与稳定性。
在深圳注册香港公司,通常门槛较低,通过代理机构注册方便快捷,无需赴港。一般5-10个工作日即可完成注册,快至当天下证书。
香港公司注册条件
公司名称:提供可使用的公司名称,经过查册无重复可使用。可选择中文名称、英文名称或中英文结合。英文名称必须以“Limited”结尾,中文名称则以“有限公司”为后缀。
股东与董事:至少需有一位公司股东及一位公司董事,股东与董事可由同一主体担任,须年满18周岁。
法定秘书:必须委任一名香港居民或专业公司作为法定秘书,代理机构可直接担任公司法定秘书。
注册地址:需提供真实的香港地址作为公司注册地址,用于接收政府及相关部门的信函和通知,代理机构可提供注册地址。
注册香港公司流程
准备必要文件:组织章程细则、法团成立表格以及法定申请表格文件等。
签署文件:董事及股东需签署相关文件,确认注册信息真实无误。
提交申请及费用:将准备好的文件及所需费用提交至公司注册处。
审批与发证:公司注册处对申请进行审批,通过后签发公司注册证明书及商业登记证。
1. 选择拥有香港秘书牌照的公司
很多深圳投资人或者企业并不知道香港特区政府对信托及公司服务行业正式施行牌照发放制度,因此注册香港公司时必须选择持牌的秘书服务公司,这对于香港公司后期运营来说也是非常重要的。如果在注册公司时随意选择了一家无牌照的代理公司,那么后期可能会对香港公司造成严重的影响。
2. 选择香港有真实地址的秘书公司
注册香港公司必须拥有真实的注册地址,这个也是注册香港公司的首要条件之一。如果投资人及企业没有注册地址,可以选择挂靠秘书服务公司提供的地址,并且这个地址必须是白名单。这样才能确保香港公司不会因为公司地址虚假而被税务局罚款。
市面上依然存这样的小代理机构,没有真实地址注册地址,或者是注册地址进入了“黑名单”。如果不慎选择了这样的注册代理机构,后期不仅影响香港公司的运营,还有可能影响银行账户的开设。
3. 选择口碑好的的秘书公司
部分秘书公司经过包装后有着了华丽的表面,但本质上其内部的实际操作并不专业,这样的企业充其量只是个花架子。因此我们在进行选择时,一定要从企业规模、成立年限、行业口碑等方面来考察和选择。
4. 选择服务水平高、专业性强的秘书公司
选择代理机构时一定要着重考察公司的服务水平和专业性,
而秘书公司的专业程度,可以从顾问的初步沟通中就可以大致了解。一般都是专业的靠谱的秘书服务公司,服务项目齐全,帮助客户按照时间节点处理对应的公司维护项目,例如年审、报税、审计等,避免产生各种风险。
5. 选择能够提供一站式服务的秘书公司
香港公司注册完成之后,并不是万事大吉了。如果企业打算好好经营并不断做大,后续还有很多事情要做,例如办理行业许可证、银行账户开设、商标注册、海外架构搭建、公司年审、做账报税、审计等。所以在注册香港公司时一定要选择能够提供一站式服务的代理机构,
建议企业在选择秘书公司时,应该了解该秘书公司注册的年限、成立时间、员工人数等方面信息,在了解公司相关信息后再选择,这样可以避免后期因选择了不靠谱的代理机构而对香港公司造成影响。