香港公司的商业登记证与注册证书有哪些区别

香港作为国际商业金融中心，吸引着众多企业前来注册成立公司。在这个过程中，商业登记证与公司注册证书是两大关键文件，然而这两者经常被混为一谈。那么，究竟什么是商业登记证与公司注册证？它们有什么区别？

香港公司商业登记证

香港公司商业登记证英文全称为Business  Registration  Certificate，是由香港税务局辖下的商业登记署所颁发的。这份证书可视为企业在香港开展业务的税务身份证明，所有在香港经营的业务实体均须申请此证。商业登记证的核心作用主要体现在税务申报与退税环节，它是确保企业税务合规不可或缺的依据。此外，在开设香港银行账户时，商业登记证也是验证企业身份的重要文件，通常银行在进行KYC尽职调查时会要求提供。同时，商业登记证还广泛用于合同签订等法律事务，以及公司全套公证和简单公证的办理过程中。

商业登记证的编号由商业登记署统一发放，其中前8位数字代表商业登记号码，随后的3位数字为分行号码。若企业无分行或分行与总行共用一张商业登记证，则分行号码默认为000。之后的数字与字母组合则反映了商业登记证的生效月份、年份等其他税务相关信息。值得注意的是，香港商业登记证需每年更新一次，以确保信息的时效性与准确性。

香港公司注册证书

香港公司注册证书即Certificate  of  Incorporation，是由香港公司注册处颁发的法定文件。该证书是成立本地有限公司及在香港设有营业场所的海外公司的必备文件。公司注册编号位于证书左上角，为一组7位数的独特编码。公司注册证书的主要作用在于证明公司的合法经营地位，它是办理银行开户、签订合同以及参与法律事务时的重要凭证。此外，注册证书上还明确载有公司名称，从而确保公司名称在香港的合法注册与独占性，避免与其他公司产生名称冲突。

2023年 香港政府发布了一则消息：「唯一业务识别码」于 2023 年 12 月 27 日全面实施后，公司注册处处长规管下的公司／实体的识别号码，已经采用由税务局辖下的商业登记署编配的「商业登记号码」（即商业登记证号码的首八位数字），以取代过往的「公司编号」。（消息源自香港注册处：https://www.cr.gov.hk/sc/home/index.htm）很多可能会存在误解，认为香港政府会取消香港注册证书。港府公司注册处引入的“唯一业务识别码”制度，旨在简化流程，类似于内地的“三证合一”。此变革意味着，香港公司原有的注册证书编号将被商业登记证号码统一取代，作为公司的唯一识别标识，避免了编号混淆，而非取消注册证书本身。

商业登记证与公司注册证书虽均为香港公司经营过程中的重要文件，但它们在发放机构、功能定位与更新机制等方面存在显著差异。在实际操作中，当企业在香港注册有限公司时，需向公司注册处申请注册证书以确立公司的法律地位。而对于仅需成立无限公司、香港社团或香港基金会的情况，则只需在商业登记署办理商业登记证即可满足法律要求。值得一提的是，在申请有限公司注册证书的同时，企业也可一并提出商业登记证的申请，以便高效地完成这两项关键证书的办理。

香港公司注意事项

根据《公司条例》，如公司的注册办事处地址有所更改，该公司须于更改后的15日内，将符合指明格式的更改通知交付处长登记。变更香港公司注册地址必须提交商业登记证和注册证书，每年公司需要更新商业登记证。公司需支付相应的费用，并获得更新后的商业登记证。

港丰集团致力于为您提供全方位的境外投资备案、企业注册、做账审计、税务合规化以及跨境电商规划等专业服务，若有需求欢迎垂询