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香港作为全球知名的自由港和金融中心,一直以来是内地“走出去”的重要窗口,多年来吸引了众多的投资人注册香港公司。其实通过秘书代理机构来办理香港公司注册十分快捷方便,仅需提供相应资料。那么香港注册公司需要什么条件?
香港注册公司最首要的条件是提供真实注册地址,在香港《公司条例》第658条第(1)项规定中,公司必须在香港设立一个注册办事处,以便所有通讯及通知均可致予该办事处。
香港公司的注册地址,主要用于接收来自香港政府和相关机构的法定邮件。这个地址与公司开展业务活动的地方可以不同,但必须是在香港境内的真实地址。
但是大部分申请人都无法提供香港当地的注册地址,那么可以使用秘书公司提供的注册地址。使用持有信托或公司服务提供商许可证(“ TCSP”)的官方特许公司服务提供商的地址办理注册是一种常见做法。持牌秘书公司依法担当公司秘书,即为该公司的一份子,使用其地址作为公司注册地址,合法合规。
2. 聘请法定秘书
参看香港《公司条例》第154条的规定,每间香港公司必须有一名法定秘书,可以是个人,也可以是法人团体。法定秘书需要通常居住在香港,如果是法人团体,则必须在香港设有注册办事处或营业地点。
法定秘书负责出席香港公司的股东大会及董事局会议,拟备会议记录,处理香港公司的股份转让事宜,并按规定向香港公司注册处提交有关文件。
香港公司名称、经营范围、股东董事、注册资本等资料都是比较容易提供的,但是很多企业或者人很难提供香港注册地址和法定秘书。所有注册香港公司最好找专业的代理公司,不但可以解决注册地址和法定秘书的问题,还可以享受香港公司的后续维护服务。
香港公司取名很自由,在经查册无重名的情况下, 满足以下三种情况即可:
(1)香港公司名称可以是中文或者英文的,但是不能中英文组合;
(2)香港公司名称要以“有限公司/LIMITED”结尾;
(3)香港公司名称避免敏感字眼如“皇家”“英皇”“银行”“中国”等。如果香港公司后期要开立账户,更加需要注意名称的使用。
香港营商环境自由开放,汇集了各行各业的金融资本,因此香港对公司的经营活动范围几乎都是没有进行限制,只要不涉及非法和敏感的经营活动即可。另外有些特殊的经营范围需要单独申请行业牌照后期才能经营相应业务。根据最新规定,香港经营范围需要体现在商业登记证上面,经营范围可以使用英文或中文表示。
香港公司注册一港元资金起步,标准的注册资本时一万港币,香港公司注册资本无需实缴。此外,香港公司的注册资本亦与内地公司不同。内地公司的注册资本载于公司的营业执照上,而香港公司的注册资本则只载于公司的内部文件,例如公司章程、法团成立表格、周年申报表及其他反映的文件,而不载于公司证书上。
香港公司股东董事要求18周岁以上,需要提供个人有效身份证或护照。注册的香港公司至少一名股东及一名董事,董事和股东可以是同一个人。注册香港公司仅仅是企业发展的第一步,后续香港公司董事股东需要变更时,可以通过办秘书服务公司办理香港公司信息变更。
如果注册香港公司是用于控股,那么需要提供详细的股权结构比例等资料,香港公司股权结构的核心是股东权益的分配。股东可以通过持有股份的数量和种类来决定其权力和利益。股份数量是决定股东权力的关键因素之一,持有更多股份的股东拥有更大的决策权和分红权。
注册香港公司需要满足一系列的条件,包括公司名称、法定秘书、注册地址等,总体来说注册香港公司的门槛并不高。很多投资人及企业无法提供法定秘书、注册地址,因此大部分申请人都是选择通过代理机构注册香港公司,省心省力。