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深圳的高新科技、制造业、国际贸易等行业蓬勃发展,深圳毗邻香港,为国际贸易、跨境电商等行业提供了得天独厚的优势。作为一名外贸人,您可以选择在香港注册一家公司来进行外贸业务。那么在深圳如何注册香港公司呢?具体需要哪些条件呢?
香港公司注册过程涉及复杂的文件制作、政府审批流程、地理距离、跨境办理成本等因素,通过中介代办更加省时省力。相信绝大部分企业家都会选择代理公司进行代办,虽然需要支付一定的服务费用,但是可以节省大量的时间和精力。代理机构一般直接担任香港公司的法定秘书和商务秘书,并且能够提供地址挂靠。
香港公司法定秘书不仅仅是一个法定的存在,更是在香港运营和维护中扮演重要的角色。法定秘书作为企业与政府之间的纽带,能够在及时处理政府往来的信函件和相关事件。法定秘书作为专业代理注册机构,能够提供一站式服务,例如香港公司年审、香港公司做账报税、香港公司开户等专业服务。
香港公司注册条件宽松,只要年满18周岁,就可以成为公司的董事和股东(董事和股东可以由同一个自然人兼任),不限国籍。除此之外,香港对于公司的注册资本、公司名称和经营范围等,基本没有大的限制了。
提供香港公司名称:公司取名比较自由,公司的中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“LIMITED”结尾。如果注册后是需要开户的,建议公司名称不要带有“国际”、“集团”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,银行可能会额外要求提供更多的文件来辅助开户,从而提升开户难度。
专业代理机构根据拟定的香港公司名称进行核名,确认其是否能申请注册。自行登录港府查册网查询,香港公司查询网地址为:https://www.icris.cr.gov.hk/csci/。
提供法定秘书:根据香港《公司条例》的要求,香港公司必须委任一名法定秘书作为公司的联络人,秘书主要是向政府申报公司相关变更事宜,筹备周年股东大会,为董事会编写公司会议记录,保存和处理公司法定记录等,可由法人团体(需持信托或公司服务提供者牌照)或者香港永久居民担任。
一般情况下,代理机构直接担任香港公司的法定秘书和商务秘书。香港的法定秘书是有别于商务秘书的,香港公司条例规定是必要的法律存在,该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书的职责包括确保公司符合相关法规、管理公司文件、组织董事会和股东大会、处理公司的日常事务等等。因此,一个经验丰富的公司秘书可以帮助您更好地管理和运营您的香港公司。
提供真实注册地址:在香港注册公司,其中之一的要求就是要有香港真实的注册地址,该地址不一定是实体经营地址,只要是香港合法的能够正常接收政府部门和银行的往来信件即可。
注册香港公司需要提供香港的注册地址,以便公司注册处可以将邮件和其他通知发送到该地址。但是大部分申请人都无法提供注册地址,那么可以由代理机构提供。开设香港公司时选择代理机构的注册地址时,一定要考察提供的地址是否真实有效,地址是否属银行“白名单”。
合规的经营范围:香港已开业的公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围,只要不是法律禁止经营的项目都可以做,例如国际贸易、跨境电商、生物科技、国际物流、高新科技、管理服务咨询等经营范围都是可以。
提供基本注册信息:开设香港公司需要给代理机构提供基本注册信息,例如董事股东身份资料、股权架构、注册资本等信息。需要注意的是注册资本标准为1万港币,无需实缴。
香港公司注册费用包括政府费用和服务费用。香港公司的注册费用由政府官费和秘书服务费组成,其中政府官费:
① 香港公司注册处官费:1,720 HKD
② 香港税务局官费:2250 HKD(2023年费费用,2023年并没有宽免商业登记费费用)
服务费用则是由注册代理人收取的。具体费用因不同注册代理人而异,平均费用在5000-10000港元之间,具体情况建议咨询注册代理人或会计师事务所。在深圳注册香港公司的其他成本:注册香港公司后,还需要支付公司秘书费用、税务申报和其他必要费用。
如果委托港丰代办,您只需要根据我们的指引,提供相应的注册资料即可。我们可以提供针对公司前期成立到后期营运等不同阶段提供增值服务,为投资者开拓业务时提供全力支持。