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如今,越来越多人在香港注册公司用以发展海外业务,进军国际市场,或者说是为了享受香港较低的税款及政府的相关优惠政策。而注册香港公司后,不可避免地每年都要进行年审。那么香港公司怎么做年审呢?年审时间一般是什么时候呢?
根据香港当地的法律规定,香港公司每年都必须向香港公司注册处做周年申报,而且当香港公司注册满一年,便要向政府提交公司继续运营的申请,这也就是进行年审。香港公司的年审时间根据公司成立时间来确定。
香港公司年审内容
香港公司年审主要包含两方面的内容:更换商业登记证和提交周年申报表。
1、向税局申请下一年度的新商业登记证,同时缴纳政府规费。
2、周年申报表,是记录公司最新组阁情况的报表,包括最新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例,股东及董事成员,公司营运状况,同时申报公司上年度发生变更详情。
依照香港公司管理条例的要求,香港公司必须在每个周年日对香港公司进行登记续期。香港公司年审时间以公司成立日期为准,如公司是在2023年2月2日注册成立的,那么公司的年审日期就为2024年2月2日,以后的年审时间均在每一年2月2日。香港公司必须在周年日之前完成年审个各项手续和缴费。如果香港公司是委托秘书公司来办理年审,那么秘书公司会提前一个月提供,避免年审逾期。
而香港公司年审时不仅需要提交对公司续期进行缴费,还需要根据公司最新信息,填报相应的周年申报表格,以确保香港公司注册处留存的信息为最新信息。香港政府对于香港公司的年审时间会给与一定时间的宽限,这个宽限期为42天,也就是说香港公司年审需要在周年日的42天内提交年审年报,一旦超过周日年的42天后还没提交周年申报,则意味着年审逾期,会产生罚款。逾期的时间越久,则罚款越多。下面是关于年审逾期罚款的规定:
代办香港公司年审高效快捷,无需赴港,一般几个工作日即可完成。以下代理机构代办香港公司年审的主要事项:
(1)香港公司年检:完成香港公司商业登记证的续期,每年度更换新的商业登记证,相当于内地公司的年检,以证明公司合法存续经营。商业登记证是香港公司合法经营的重要凭证。
(2)公司年报:完成香港公司注册证书的续期,向香港公司注册处提交的关于公司上一年度内经营状况、财务状况、股东变更、注册资本变更等信息。如果香港公司股东董事、股权比例、公司名称地址等基本信息发生变更时,需要及时报备更新。
(3)法定秘书:法定秘书是香港公司必须委任的一位自然人或法人,负责协助公司履行法律规定和进行日常行政工作。法定秘书的主要职责之一是协助香港公司完成政府固定的申报义务。香港公司需要聘请持有TCSP牌照的机构作为法定秘书,每年需需要续费。
(4)注册地址:注册地址也是香港公司进行商业活动和政府沟通的重要“沟通桥梁”,如果使用的是代理机构提供的注册地址,一定要及时续期。
1. 需要记住香港公司周年日,务必要香港政府要求的时间内完成年审,否则可能会面临政府的处罚。
2. 香港政府对于香港公司的年审时间的宽限时间为42天,如果确实因不可抗拒原因导致未能在周年日之前完成年审,务必在周年日后的42天提交周年申报,避免生产罚款。
3. 香港公司商证续费确实需要在商证到期后的一个月内办理完成,以避免产生罚款。这是香港政府对公司的规定之一,以确保公司的合法性和合规性。
香港公司年审时间是一个非常重要的环节,需要公司及时关注并按照规定时间完成相关手续。如果委托选专业秘书公司代理代办香港公司年审,无需担心年审逾期,代理机构会提供通知办理事宜。