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香港作为知名国际金融中心,吸引了大量企业注册香港公司。这些企业不仅需要在香港注册处进行注册登记,还需每年进行香港公司年审。然而,许多创业者并不充分认识到年审年检的重要性,甚至认无关紧要。其实不办理香港年审年检不仅会影响公司的运营,甚至会带来其他严重后果。
香港公司年审年检对公司而言至关重要:
1.合规经营: 是确保公司合规运营的法定程序,遵守法规,维护公司合法地位。
2.股东权益保护: 有助于保护股东权益,展示公司合规经营,防范潜在法律问题。
3.企业信誉提升: 提升公司信誉度,获得政府认可,增加与投资者、合作伙伴和客户的信任。
在年审期间,公司需完成以下主要程序:
更换商业登记证: 更新商业登记证,包括公司名称、股东、董事、注册地址等。
制作并递交周年申报表: 递交周年申报表,包括公司基本信息,如公司名称、注册地址、股东、董事等。
提供有效注册地址: 提供有效注册地址,用于接收政府通信和文件。
法定秘书确认: 确认法定秘书的任命情况,确保符合法律要求。
秘书服务: 使用专业秘书服务机构,提供全面秘书服务,包括文件处理和记录保持。
香港公司年审的费用主要包括政府官费和秘书服务费用两部分。
1.政府官费:
周年申报表费用: 公司每年需提交周年申报表(Annual Return),该过程涉及政府官费。这是公司向香港公司注册处提供公司基本信息的法定要求。
商业登记证更新费用:每年年审都需要更新商业登记证,需要更新公司名称、股东、董事等信息。
政府政府年审可能会有浮动
2.秘书服务费用:
法定秘书服务费用: 香港公司法规要求每家公司都必须任命一名法定秘书。雇佣专业的法定秘书服务,包括确保公司文件的合规性、保持公司记录的完整性和递交相关文件。
周年申报表制作费用: 公司需要制作并递交周年申报表,而一些公司可能选择使用专业秘书服务来确保表格的准确和及时递交。
秘书服务费用的具体金额取决于公司的具体情况、服务提供商以及是否有额外的服务需求。
一般而言,办理香港公司年审年检的费用是2000-4000港币,选择专业的秘书服务机构能享受更加全面的公司维护服务。
政府罚款: 根据香港《公司条例》,公司未在规定时间内完成年审将面临罚款。罚款金额根据拖延的时间和情况而异,但可能相当显著,对公司的财务状况产生直接影响。
超过42天但不超过3个月的,罚870港币;超过3个月但不超过6个月的,罚1740港币,超过9个月,不仅罚款,还有可能收到香港法院传票。
法律责任: 未经年审可能导致公司面临法律责任,包括可能的法院传票和法律诉讼。公司和相关负责人可能需要在法庭上解释并承担相应的法律责任。
这里需要强调的是2023年11月10日香港政府公布了《内地民商事判决(相互强制执行)条例》的相关细则。因此不要存在什么侥幸心理,脚底抹油的做法也不再行得通。
银行账户冻结:香港银行需要经常账户主体进行尽职调查,如果发现香港公司未经年审,可能会导致其银行账户被冻结。这将直接影响公司的日常经营,包括资金流动和支付能力。
信用受损: 未经年审可能导致公司的商业信誉受损。在商业合作和交易中,信用是至关重要的,而不良的法律记录和公司状态将影响与其他实体的信任和合作。
为避免风险,建议企业提前了解年审年检流程和费用,制定合理的计划。选择专业秘书服务机构,确保各项程序的专业执行。
香港公司年审年检及相关费用是公司经营不可忽视的重要环节,公司应积极应对,确保合规运营。