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随着全球商业环境的不断变化,香港作为国际金融中心,其公司注册与管理制度也在持续优化以适应时代需求。2023年12月,香港政府公司查册系统一次升级。为此,我们整理了一份详尽的2024年香港公司查册流程指南,帮助更多客户更好的使用香港公司查询服务。
香港公司查询官网:https://www.e-services.cr.gov.hk(香港注册处查册中心)
查册人士可以电子方式,透过电子查册服务查阅放债人登记册及持牌放债人委任的第三方详情,也可以查询香港公司法人、股东、董事等相关信息。
但是为了保护个人隐私信息,香港公司注册处登记的文件中所载的受保护资料,将不再提供予公众查阅。受保护数据也就是通常住址及完整身份识别号码,只能由「指明人士」通过向注册处申请查阅该些受保护数据。
第一步:进入查询查册系统
进入网址:https://www.e-services.cr.gov.hk,选择“无账户使用者”(对于大部分非秘书公司的个人只能使用“无账户使用者”选项)
第二步:输入信息登录
点击“查册”,并填写姓名、身份等相关信息,并填写验证码,填写完成后点击“接受及提交”。
第三步:进入查册页面
查询前需要准备好查询公司的公司名称或商业登记号,有三种查册方式的选择:
以全名查册:适合您已知公司全名的情况。
以名称起首查册:适合您只知道公司名称的一部分时使用。
商业登记号码查册:如果您有公司的商业登记号码,这将是最直接的查册方式。
第四步:输入香港公司信息进行查册
可选择“以全名查册”或“以名称起首查册”,语言选择“英文”及“繁体中文字”(视公司名称选择),输入公司名称。点击“查阅”,即可看到查册结果。此处的查阅只能看到一些关于公司状态、成立时间、商业登记号码登基本信息。
第五步:查册更多信息
如果想要查询更多信息,例如香港公司董事、股东信息等,可以再次点击查册到的公司名称,可在下方找到“影像记录(包括文件索引)”,然后点击“跳至”,即可查阅文件列表,这部分资料是需要付费的。
第六步:付款影像资料
找到想要下载的文件副本(可选“普通副本”及“核证副本”),将其添加到购物车。然后找到网页右上角的购物车图案,选择“结算和付清购物篮”。
香港公司查询系统有哪些变化
香港公司注册处于2023年12月27日隆重推出了全面革新的“公司注册处综合资讯系统”。实现了24小时不间断的便捷电子查册与文件提交服务, 同时也做了一些升级改革:
新旧查册安排对比:隐私保护再升级
查册安排的新旧对比
1.旧版查册安排信息:
① 董事信息展示,通常住址和完整身份识别号码;
② 秘书信息展示,完整身份识别号码;
③ 其他人士信息展示(清盘人&临时清盘人),完整身份识别号码;
④ 可供公众查阅文件内容,于2022年10月24日前已注册的文件 – 全部资料可供查阅,包含受保护个人资料。
2.新版查册安排:
① 董事信息展示,通讯地址和部分身份识别号码;
② 秘书信息展示,部分身份识别号码;
③ 其他人士信息展示(清盘人&临时清盘人),部分身份识别号码;
④ 可供公众查阅文件内容
新系统允许用户通过电子方式查阅放债人登记册及委任第三方详情,并新增了公司股东资料查询功能。随着“唯一业务识别码”的实施,原有的“公司注册编号”将被“商业登记号码”取代作为公司识别关键。